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WORD中常见问题处理方法

时间:2012-07-16 02:12来源:Office亚博娱乐官网「唯一网址」--任意三数字加yabo.com直达官网学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

分节,每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同

word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了

如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚?

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在”视图”–”页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个”同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉?

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;

●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

格式从”页眉”改为”清除格式”,就在”格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中”视图”–”脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的 word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

在工具-语言-断字-自动断字,勾上,word还是很强大的

如何将word文档里的繁体字改为简化字?

工具-语言-中文简繁转换

怎样微调word表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

亦可以如下操作:

●按住ctl键还是shift,你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:)

●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

●press”Alt”

怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

先在工具–>选项–>视图–>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

word中下标的大小可以改的吗?

格式-字体

word里怎么自动生成目录啊?

用”格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

可以自动生成的,插入索引目录。

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1标题………………………….1

1.2标题………………………….2

画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

格式->更改大小写->小写在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

是因为自动对齐的功能,格式–>段落–>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

在使用word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

“视图”-->”显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

插入–脚注和尾注

文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

word里面如何不显示回车换行符?

把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

有没有方法把word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

在word里的框框里怎么打勾?

画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号”√”,然后选中”√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选”□”

还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

word中怎么在一个英文字母上打对号?

透明方式插入图片对象,内容是一个√

word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等,怎么调出来?

工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把”修订”等拖到工具栏上

怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

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