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如何用WORD编辑论文目录

时间:2012-07-16 01:50来源:Office亚博娱乐官网「唯一网址」--任意三数字加yabo.com直达官网学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

今天在网上学到的,感觉很有用。虽然这些是小小的东西。再也不用更改一次报告就手工修改一次页码这么麻烦了。只是写硕士毕业论文的时候同学教我用过一次,一直以为很难,没去认真学,直到最近改那报告,频繁修改,而页码也频繁更改,手工改还很怕出错。所以下定决定一定要学会这个自动生成目录的方法。网上一搜,很容易,五分钟搞定。包括上一篇的自动生成图表目录,也很有用。特整理出来奉献给大家学习。

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用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页;任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去,不用手工标页码那么麻烦。

步骤如下:

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏,出现标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“1 中国照明行业发展现状”我们就需要用标题1定义。而“1.1灯具在中国的发展演变”就用标题2定义。如果有1.1.1×××就用标题3来定义。标题1、标题2、标题3的格式可以自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

3.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。把光标点到“中国照明行业发展现状”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

如果文章不是很长,也可以选中所有的一级标题,在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
5把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录],选第二个选项卡[目录],然后点确定。

6.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。

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